¿Qué es el DeCA?
El DeCA es el documento electrónico de control administrativo asociado a los transportes por carretera sujetos a documentación de control. La información se genera mediante aplicaciones informáticas y el documento debe quedar disponible para su consulta cuando resulte necesario.
Características técnicas relevantes
| Elemento | Requisito |
|---|---|
| Formato | PDF con un tamaño no superior a 5 MB. |
| Origen | Generación nativa digital desde datos estructurados. No mediante escaneo de papel. |
| QR | El PDF debe incorporar un código QR con una URL única y específica del documento. |
| Creación | Debe generarse antes del inicio efectivo del servicio, registrando fecha y hora. |
| Conservación | Los ficheros deben conservarse durante al menos un año conforme a los sujetos obligados previstos en la normativa. |
| Conductor | Puede disponer de una copia electrónica o impresa con el QR para su presentación cuando sea requerida. |
¿Cómo encaja el DeCA dentro de un ERP de excavaciones?
Muchas empresas de excavaciones realizan transportes de tierras, áridos, residuos, maquinaria u otros materiales. Los datos del servicio ya suelen estar en el ERP: cliente, vehículo, conductor, origen, destino y mercancía. Integrarlos reduce la duplicidad administrativa.
Datos del servicio
Relaciona documento, servicio, vehículo, conductor, cliente, origen, destino y demás información de transporte.
Repositorio documental
Organiza los PDF generados y su relación con los servicios para mantener la documentación accesible.
QR y URL individual
Cada documento se asocia a una URL específica utilizada para el acceso mediante el código QR.
Trazabilidad
La documentación queda vinculada a la operativa del transporte y no aislada en tareas administrativas separadas.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
Documento electrónico de Control Administrativo.
No para cumplir las características indicadas por la Resolución de 5 de junio de 2026: el fichero debe ser generado de forma nativa digital a partir de datos estructurados.
Sí. La resolución establece la inclusión de un código QR en el PDF con la URL única y específica del documento.
La resolución contempla una copia electrónica mostrable en un dispositivo móvil o una copia impresa, ambas con el QR.
Fuentes oficiales: BOE · Resolución de 5 de junio de 2026 y Ministerio de Transportes · Documento de control digital.